Cinco cuidados básicos em Assembleias de Condomínio

As assembleias são reuniões essenciais e indispensáveis para o bom funcionamento das rotinas dos condomínios em geral.

É nestas reuniões que proprietários, moradores e síndico se reúnem para tratar sobre assuntos de interesse comum, tais como gestão das contas, previsão orçamentária e despesas.
As deliberações de uma assembleia condominial são soberanas, as decisões devem ser acatadas por todos os condôminos, mesmo que estas sejam contrárias aos interesses de alguns. No entanto, se a assembleia desrespeitar a legislação vigente ou as disposições contidas na convenção do condomínio ou regulamento interno, esta será passível de ser anulada. E para buscar-se a desconstituição de uma assembleia há dois caminhos, quais sejam, decisão em uma nova assembleia ou decisão judicial, esta última na hipótese de evidente ilegalidade. As decisões tomadas em assembleias condominiais fazem lei entre os condôminos, portanto, devem ser acatadas por todos moradores.
A participação nestas reuniões não é obrigatória, no entanto, quando há ausência do condômino significa que este concordará automaticamente com as decisões aprovadas.
Vejamos 5 cuidados básicos tomados para a realização de assembleias condominiais:
– Convocação da Assembleia
Quando realizado o edital de convocação de assembleia condominial, este deverá ser claro e objetivo quanto aos assuntos que serão discutidos. Ainda, deverá observar prazo razoável entre a convocação e a data da assembleia, bem como constar horário da primeira e da segunda chamada (na prática utiliza-se 30 min entre as chamadas). Quando a convocação referir apenas “assuntos gerais”, estes somente poderão ser discutidos, uma vez que para serem votados os assuntos devem estar especificados na convocação.
A convocação da assembleia deverá ser realizada a todos os condôminos, ou seja, todos os condôminos devem ser convocados a participar da reunião marcada, sob pena de nulidade. Assembleia geral ordinária e extraordinária, obedecem ao mesmo procedimento para convocação.
– Condução da Assembleia
Ao iniciar-se a assembleia, o primeiro ato será decidir quem presidirá a reunião, bem como quem será o secretário, o qual é responsável pela ata da reunião.
Quando da escolha do presidente é recomendável que este seja alguém neutro, porém firme, a fim de evitar o desvio nos assuntos que serão objeto do debate.
Não é indicado o síndico presidir ou secretariar a assembleia para evitar questionamentos sobre as decisões e votos.
Importante: Se dentre os presentes, houver algum participante, por meio de procuração, esta deverá ser recolhida e anexada pelo presidente ou secretário a lista de presentes.
– Quorum de Votação
Há diversos detalhes importantes nas assembleias, sendo um deles o quorum de votação.
Dependendo dos assuntos a serem tratados, é preciso ficar atento ao quórum de votação que deve ser respeitado. A não observação do quorum resulta em consequências nas decisões votadas e aprovadas em assembleia.
Nossa legislação traz que, quando exigido quorum especial, as decisões da assembleia serão tomadas, em primeira convocação, por maioria de votos dos condôminos presentes que representem pelo menos metade das frações ideais. Também traz que, em segunda convocação, a assembleia poderá decidir por maioria dos votos dos presentes, observando-se quando exigido quorum especial. Os votos serão sempre proporcionais às frações ideais, caso não haja disposição contrária em convenção.
Assim, as decisões de assembleia condominial regularmente convocada e constituída obriga a todos os condôminos.
– Ata da Assembleia
Toda assembleia de condomínio, ordinária ou extraordinária, deve ser resumida em uma ata. A ata de uma assembleia é documento extremamente importante, deve ser clara e objetiva, pois é através dela que são validadas todas as decisões tomadas, servindo de prova do que foi decidido na reunião. Existem alguns cuidados básicos que você deve que seguir para que a ata da assembleia de seu condomínio tenha validade.
A ata deve ser escrita apenas reproduzindo o que aconteceu durante a reunião, contendo as discussões, comentários e apuração de votos, se for o caso. A redação da ata deverá ser realizada pelo secretário, sendo esta assinada por ele e pelo presidente da assembleia. Não é preciso prolongar muito, sendo suficientes o registro dos assuntos tratados, do que foi resolvido e de eventuais protestos.
As decisões aprovadas com os quoruns e procedimentos corretos, validam a ata, ou seja, todos devem acatá-la.
– Quem pode participar e votar nas Assembleias
A assembleia condominial é a autoridade suprema de um condomínio, por isso suas decisões só podem ser anuladas judicialmente ou por nova assembleia.
Geralmente, as convocações para assembleias proíbem a participação de inquilinos ou exigem procuração. No entanto, no caso de inquilinos, com o contrato de locação em mãos estes terão o direito de participar e votar, exceto para quoruns especiais em que a própria legislação salienta o voto específico de “condôminos”. Desse modo, podem participar das assembleias o síndico, proprietários, representantes legais com procuração específica e os inquilinos, no entanto, estes somente podem votar quando tratar-se de assunto não seja sobre despesas extraordinárias.
Quanto aos inadimplentes, a legislação traz que é direito do condômino votar nas deliberações da assembleia e delas participar, desde que esteja adimplente!
Esses são apenas alguns dos cuidados que o condomínio deve tomar para evitar transtornos futuros. É importante esclarecer que, os excessos ocorridos em assembleias, tais como insultos e gritarias, podem vir a ser objeto de futuros pedidos de indenização.
Assim, para que as assembleias condominiais ocorram de forma produtiva é necessário evitar as hostilidades , bem como assuntos que não visem a coletividade, por isso a importância da pauta da reunião ser disponibilizada antes da realização da assembleia.
Portanto, tomando-se alguns cuidados básicos, é possível evitar o transtorno de uma futura anulação da assembléia realizada.
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