A gestão de um condomínio exige organização e planejamento do síndico. Ele precisa estar preparado para solucionar problemas, evitar gastos. Por isso, existem uma série de aplicativos que podem auxiliar nesse processo e tornar a função menos desgastante para a cabeça do profissional.
Hoje temos muitos aplicativos desenvolvidos pensando no síndico. Aplicativos que permitem que todas as transações sejam feitas dentro da plataforma permitindo a comodidade. Os desenvolvidos por administradores de condomínios ajudam bastante a gestão condominial, possibilitando que o síndico tenha acesso de envios de pagamentos instantaneamente; reservas das áreas comuns; saldo da conta; panorama geral do condomínio; gráficos interativos que são atualizados em tempo real; gestão da equipe de funcionários; consulta de inadimplência e prestação de contas; enfim uma ferramenta sem dúvidas muito útil aos síndicos.
Outra opção para os síndicos são aqueles aplicativos que não possuem vínculo com nenhuma empresa específica. Sendo ideal para profissionais que gerenciam vários condomínios e querem manter o controle e a organização de todas as unidades. Que possuem um local apropriado para armazenamento de documentos importantes, gerenciador de ocorrências abertas por moradores, canal de comunicação direta com os moradores, e até, visualização de câmeras e opção de chave mobile que permite ao morador o poder de abrir os portões direto do celular (mas somente quando liberado pelo síndico por meio do painel de controle do aplicativo).
Todos os aplicativos mencionados trazem uma série de vantagens para o administrador, já que ele pode acessar as informações de qualquer lugar a qualquer momento. Quando falamos em tomadas de decisão e resolução de problemas, a agilidade e a otimização do tempo são pontos fortes para o profissional. Por isso que a tecnologia se torna uma aliada tão importante no trabalho de gestão do condomínio.
Por fim com a expansão dos condomínios e da tecnologia é necessário que o síndico consiga identificar dentre tantos oferecidos pelo mercado aquele que realmente possa se adequar ao seu condomínio e suas necessidades. Existem outros aplicativos que também podem ajudar no planejamento e na organização, como reuniões e assembleias virtuais, que gerenciam a agenda e otimizam tempo na vida do síndico, afinal uma ajudinha é sempre bem-vinda.