Auditoria em condomínios deixou de ser um mito. Ela não representa apenas um instrumento para identificação de fraudes, mas acima de tudo, visa auxiliar a administração em seus procedimentos internos.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Auditoria é um exame minucioso e sistemático das atividades do Condomínio, com enfoque na validação dos procedimentos financeiros, fiscais, tributários e legais. Processos de auditoria estão presentes, atuando de forma determinante na avaliação de riscos. Devemos sempre considerar que uma gestão financeira idônea, ética e transparente é o alicerce para o síndico e, a auditoria por meio de metodologia de avaliação, diagnóstico e relatórios, evidenciam os principais aspectos dessa gestão.
Muitos síndicos perguntam por que contratar uma auditoria? Que ganhos e segurança terei na gestão condominial? De que forma a auditoria pode atuar no meu condomínio? Que procedimentos devo adotar na escolha do profissional? Como compartilhar com os condôminos?
São necessárias respostas para tantas perguntas e incertezas, diante dos problemas que muitos síndicos podem vivenciar no dia-a-dia do seu condomínio. Neste artigo, vamos responder, mesmo que de forma resumida, a esses questionamentos.
PORQUE CONTRATAR UMA AUDITORIA – Para transparência quando se assume ou entrega a função de síndico; para respaldar a aprovação de contas anual; para validação de procedimentos do dia a dia e outros. Não esqueça de levar a contratação da auditoria para aprovação em assembleia.
AUDITORIA PREVENTIVA – Detecta oportunidades, ajustes ou melhorias antes que haja perdas financeiras desnecessárias. Ter um auditor independente e imparcial analisando mensalmente as contas do condomínio é sinônimo de transparência e tranquilidade ao síndico, conselho e moradores.
AUDITORIA CORRETIVA – Essa metodologia detecta irregularidades ocorridas que podem ter gerado perdas financeiras ao condomínio, mas que servirão para atribuição das responsabilidades bem como recomendação de ações para se evitar novas incidências.
O QUE ESPERAR DO RELATÓRIO DE AUDITORIA – Uma conclusão que suporte e respalde a recomendação ao conselho e assembleia, pela aprovação ou não das contas do condomínio ou ainda, recomendação para alteração de procedimentos que não transmitam a transparência necessária das ações tomadas.
REMUNERAÇÃO – Alguns fatores determinam o custo mensal dos trabalhos de auditoria como a análise de risco que está diretamente vinculado ao valor envolvido (rateio mensal), tamanho do condomínio e as caraterísticas de cada um (número de unidades, funcionários orgânicos ou terceirizados e, etc). Por esse entendimento, quanto mais complexa e trabalhosa a auditoria, maior a tendência de a remuneração do auditor também ser maior.
ESCOLHA DO PROFISSIONAL – A escolha do profissional é subjetiva, porque, normalmente, o contratante não detém conhecimentos que possibilitem analisar tecnicamente uma proposta apresentada. Peça referências e verifique se o profissional está habilitado pela sua entidade de classe para realizar tal trabalho.
roseli.costa@raeassessoria.com.br