Quais os princípios que devem nortear a troca de cargo do síndico?

O cargo de síndico na sociedade contemporânea tem assumido cada vez mais importância na dinâmica do cotidiano. A urbanização nos grandes centros tem verticalizado as cidades e aumentado o processo de transformação de cidadãos em síndicos, e vice-versa.

Ser síndico é como administrar em uma célula-parte do meio social, como se fosse um agente público. Se repararmos com atenção, os princípios de probidade na gestão pública são requisitos quase que tacitamente aos síndicos na gestão das coisas privadas. E a boa gestão é provada, sobretudo, nos períodos de transição, quando um síndico deve passar o bastão para o próximo que vai ocupar o cargo.

Tomar conta de um dinheiro que não é só seu é um desafio contínuo que exige organização, planejamento e confiança, uma vez que essa última delega ao síndico um papel decisório, ainda que em nome de uma coletividade.
Listamos algumas dicas que podem ajudar os síndicos no caminho de uma boa gestão: O síndico que está deixando o cargo deve prestar contas de sua gestão, apresentando um relatório financeiro completo com todas as receitas e despesas do condomínio durante seu mandato;
Deve entregar todos os documentos e registros relacionados à administração do condomínio, como: contratos, registros de assembleias, correspondências, entre outros, ao novo síndico;
Caso o condomínio tenha conta bancária em nome do síndico, essa conta deve ser transferida para o nome do novo síndico ou da administração do condomínio;
Se o síndico tiver firmado contratos em nome do condomínio (por exemplo, com empresas de manutenção, segurança, limpeza, etc.), esses contratos devem ser transferidos para o novo síndico ou reavaliados e renovados, conforme necessário;
O síndico em exercício deve auxiliar o novo síndico a se familiarizar com as operações do condomínio, fornecendo informações relevantes;
É aconselhável uma assembleia geral seja convocada onde o novo síndico é apresentado oficialmente a comunidade condominial que terá a oportunidade de fazer perguntas e expressar preocupações;
O síndico que está saindo deve garantir que todas as pendências sejam resolvidas, como a prestação de contas, processos judiciais em andamento, problemas estruturais, entre outros;
Qualquer saldo em conta corrente em nome do condomínio deve ser transferido para a nova conta sob a responsabilidade do novo síndico ou da administração do condomínio;
O síndico que está deixando o cargo deve notificar as autoridades fiscais e outras instituições relevantes sobre a mudança de representante legal do condomínio, como por exemplo a Receita Federal.